Logiciel de comptabilité CSE pour les trésoriers

 

Un logiciel de comptabilité CSE 100 % digital, pensé avec des experts-comptables, et un accompagnement humain dédié toute l’année.

 



Solution 100 % digitale



Expert-comptable CSE dédié



GED sécurisée



Bilans et rapports de gestion inclus

 

Logiciel de comptabilité CSE Club Employés
Choisir un logiciel comptable CSE

Logiciel ou expert-comptable ? Avec Club Employés, vous avez les deux.

 

Avec Club Employés, vous ne choisissez pas entre autonomie et accompagnement. Vous pilotez votre comptabilité CSE depuis un logiciel simple, clair et connecté, tout en bénéficiant du suivi d’un expert-comptable CSE dédié. L’outil vous aide à centraliser vos flux, vos justificatifs et vos documents, tandis que l’accompagnement humain sécurise la tenue comptable, la révision, le bilan et le rapport de gestion.

 

→ Le point fort : Une solution complète pour gagner du temps, éviter les erreurs et avancer sereinement tout au long de votre mandat.

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Un logiciel SaaS qui centralise toute
la comptabilité de votre CSE

Notre solution comptable CSE centralise vos flux bancaires, vos justificatifs, vos documents et vos données issues de la plateforme Club Employés. Vous gardez une vision claire de votre trésorerie, sans multiplier les outils ni les doubles saisies.

synchronisation automatique des flux bancaires

Synchronisation automatique de vos flux bancaires

 

Connectez vos comptes bancaires et retrouvez automatiquement vos opérations dans le logiciel. La synchronisation bancaire limite la saisie manuelle, fiabilise les données et vous permet de consulter une situation à jour en temps réel. La solution est compatible avec la majorité des banques partenaires.

Tableau de bord comptabilité CSE

Tableau de bord et recherche intelligente

 

Depuis votre tableau de bord, suivez vos entrées, vos sorties et votre solde en temps réel. Les indicateurs automatiques vous aident à comprendre rapidement la situation financière du CSE. Vous pouvez aussi retrouver une opération ou un justificatif grâce à la recherche intelligente, par montant, nom de salarié, fournisseur ou période.

Importation facture et note de frais comptabilité CSE

Importez factures et notes de frais en un clic

 

Ajoutez facilement vos factures, notes de frais et documents justificatifs depuis l’espace web, une adresse e-mail dédiée ou l’application mobile, simplement en prenant une photo. Grâce à notre partenariat technologique avec Inqom, les documents peuvent être transmis et analysés plus facilement pour fluidifier le suivi comptable.

Intégration native de la plateforme Club Employés

Intégration native de votre plateforme d’avantages Club Employés

 

C’est l’un des grands atouts de notre logiciel comptabilité CSE : les flux issus de votre plateforme Club Employés peuvent remonter directement dans votre comptabilité. Subventions CSE, e-chèques cadeaux, commandes ou remboursements : les données sont centralisées pour éviter les doubles saisies et réduire les risques d’erreur. Vous gagnez du temps sur la gestion quotidienne, tout en gardant une comptabilité cohérente avec les avantages réellement distribués aux salariés.

Gestion électronique des documents du CSE

Gestion électronique des documents, GED CSE sécurisée

 

La gestion électronique des documents (GED CSE) vous permet de centraliser les documents importants du comité : règlement intérieur, comptes du CSE, documents d’entreprise, justificatifs, contrats ou pièces administratives. Tout est regroupé au même endroit et accessible à tout moment, depuis le web ou le mobile. Résultat : moins de risque de perte, plus de visibilité et une gestion documentaire plus simple pour les élus.

pictogramme double flèches bleu

Découvrez comment Club Employés simplifie la comptabilité de votre CSE, de la saisie quotidienne jusqu’au bilan annuel.

 

Un expert-comptable dédié à
votre CSE toute l’année

Parce qu’un trésorier de CSE ne possède pas forcément l’expertise en comptabilité, Club Employés offre un accompagnement humain à l’utilisation de son logiciel. Vous bénéficiez d’interlocuteurs experts et expérimentés en gestion CSE, disponibles pour vous aider sur vos questions comptables, budgétaires, URSSAF ou juridiques.

  • Tenue comptable et révision prises en charge

     

    Votre comptabilité est suivie tout au long de l’année afin de garantir une gestion claire, structurée et conforme.

    Comptabilité CSE prise en charge
  • Bilan, compte de résultat et rapport de gestion réalisés

     

    Nous préparons vos livrables comptables : bilan actif/passif, compte de résultat par budget et rapport de gestion commenté.

    Réalisation de vos bilans et compte de résultat
  • Présentation des comptes en réunion plénière

     

    Votre expert vous accompagne lors des temps clés de l’année comptable, notamment pour la réunion d’arrêté des comptes et la réunion plénière d’approbation.

    présentation de vos comptes de résultat en réunion
  • Assistance URSSAF, juridique et budget incluse

     

    Vous disposez d’un interlocuteur pour vos questions de gestion, d’URSSAF, de budget ou de conformité.

    Assistance URSSAF et gestion de budget

Pourquoi choisir un logiciel comptable
spécialisé CSE plutôt qu’un outil généraliste ?

 

L’utilisation d’Excel ou d’un logiciel comptable classique peut montrer rapidement ses limites face aux spécificités d’un logiciel CSE. Entre les deux budgets, les justificatifs, les règles URSSAF et la préparation des comptes annuels, le trésorier a besoin d’un outil comptabilité CSE pensé pour son quotidien.

 


Logiciel de comptabilité CSE
×
Outil classique / Tableur


Séparation automatique des budgets AEP et ASC
×
Séparation manuelle AEP / ASC, avec risque d’erreur


Compte bancaire CSE directement intégré
×
Rapprochement bancaire manuel et fastidieux


Bilan et rapport générés en 1 clic
×
Documents à produire manuellement


Support expert des obligations du comité
×
Zéro support expert dédié au CSE
pilotage de votre budget aep et asc

Pilotez vos budgets AEP et ASC en toute simplicité

 

Le CSE doit suivre séparément son budget AEP, aussi appelé budget de fonctionnement, et son budget ASC, dédié aux activités sociales et culturelles. Avec le logiciel de comptabilité Club Employés, vous visualisez plus facilement les dépenses, les recettes et le compte de résultat par type de budget. Cette séparation facilite la lecture comptable, la préparation du rapport de gestion et la présentation des comptes aux élus.

 

La solution vous aide aussi à suivre les mouvements entre budgets, notamment le transfert possible d’une partie de l’excédent du budget AEP vers le budget ASC, dans le respect des 10% applicables. Vous gardez ainsi une vision claire de vos ressources, de vos dépenses et de votre trésorerie disponible en temps réel.

Conforme aux obligations comptables des CSE

de toutes tailles

Les obligations comptables CSE varient selon le niveau de ressources du comité. Notre solution vous accompagne dans la tenue, le classement et la présentation de vos comptes, que vous soyez un CSE de petite ou grande taille.

Petit CSE

 

Ressources annuelles inférieures à 153 000 €.

 

Comptabilité ultra-simplifiée avec suivi des recettes, dépenses et pièces justificatives. Idéal pour les comités aux ressources modérées souhaitant une gestion fluide et rigoureuse.

CSE Moyen

 

Ressources supérieures à 153 000 €, sans dépasser deux des trois grands seuils.

 

Comptabilité simplifiée, comptes annuels et intervention d’un expert-comptable. Pour les comités structurés nécessitant une validation professionnelle de leurs états financiers.

 

Grand CSE

 

Dépassement d’au moins deux seuils : 50 salariés, 3,1 M€ de ressources, 1,55 M€ de bilan.

 

Comptabilité complète, comptes annuels et nomination d’un commissaire aux comptes. Solution robuste pour les grands comités dépassant les seuils de salariés et de bilan.

Ils nous font confiance pour leur comptabilité CSE

Des CSE de toutes tailles s’appuient sur Club Employés pour simplifier leur gestion comptable, sécuriser leurs obligations et gagner du temps au quotidien.

 

Combien coûte un logiciel de comptabilité CSE

Combien coûte un logiciel de comptabilité CSE ?

 

Le prix d’un logiciel de comptabilité CSE dépend de la taille du comité, du niveau d’accompagnement attendu et des services inclus. Chez Club Employés, l’objectif est de proposer une solution adaptée à votre fonctionnement réel : outil digital, accompagnement comptable, GED, livrables annuels et suivi tout au long de l’année.

 

La solution peut être financée via le budget de fonctionnement du CSE (AEP), puisqu’il s’agit d’un outil lié à la gestion administrative et comptable du comité. Un devis personnalisé permet d’ajuster l’offre à vos besoins, avec la possibilité d’intégrer d’autres services comme l’assistance juridique CSE ou la formation des élus.

FAQ : Vos questions sur le logiciel comptabilité CSE

Quelle différence entre un logiciel comptable classique et un logiciel comptabilité CSE ?

Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel ?

Mes données bancaires sont-elles sécurisées ?

Le logiciel est-il accessible sur mobile ?

Que se passe-t-il si je change d’expert-comptable ?

Nos autres services pour les élus du CSE

 

Au-delà de la plateforme CSE, Club Employés accompagne les élus avec des services complémentaires pour simplifier la gestion du comité social et économique et proposer toujours plus d’avantages aux salariés.

Formation CSE icone

Club Employés accompagne les élus dans leur montée en compétences grâce à des formations CSE adaptées à leurs missions

 

plateforme cse

Simplifiez la gestion de vos avantages salariés avec une plateforme CSE complète : billetterie CSE, subventions, et offres négociées…

 

Assistance juridique CSE icone

Profitez d’un accompagnement pour répondre à vos questions juridiques du quotidien, qu’elles concernent le CSE ou les salariés.