Événement d’entreprise : organiser des moments forts pour les salariés

Créer du lien, motiver les équipes, renforcer la cohésion : les événements d’entreprise remplissent bien plus qu’un simple agenda festif. Pour les élus du Comité Social et Économique (CSE), ils représentent une opportunité stratégique de valoriser leur rôle, tout en renforçant le bien-être des salariés.

Qu’il s’agisse d’une soirée conviviale, d’un séminaire stimulant ou d’un team building original, chaque moment partagé peut devenir un levier de motivation et de fidélisation. Encore faut-il savoir comment structurer cette organisation sans s’y perdre.

Lieu, animation, budget, gestion logistique… tout doit être pensé avec soin. Heureusement, des solutions existent pour accompagner les CSE dans cette mission.

Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise ?

Un événement d’entreprise est un temps fort, organisé dans un cadre professionnel, destiné à rassembler les collaborateurs. Il peut être festif, stratégique, formateur ou simplement récréatif. L’idée reste la même : créer un moment de partage, de motivation ou de reconnaissance.

Ces événements permettent de sortir du quotidien et de casser les silos entre équipes. Ils marquent les esprits et deviennent souvent des souvenirs collectifs puissants. Pour les salariés, c’est l’occasion de se sentir valorisés. Pour l’entreprise, c’est un outil de management et de fidélisation.

Les grands types d’événements d’entreprise à connaître

• Soirée d’entreprise : un moment festif, souvent en fin d’année ou pour fêter un succès collectif.
• Séminaire ou journée de cohésion : alterne contenu professionnel et activités de team building.
• Team building : animations ludiques pour renforcer les liens dans un cadre détendu.
• Voyage d’entreprise : format incentive, sur un ou plusieurs jours, souvent très attendu par les salariés.
• Atelier ou animation thématique : cuisine, escape game, sport, DIY… tout est possible !
• Événement solidaire : donner du sens en organisant une action engagée (ramassage, dons, bénévolat).
• Repas ou brunch d’équipe : plus simple, mais toujours efficace pour renforcer l’ambiance.
• Salon professionnel : une opportunité de networking et de découverte pour les équipes, en particulier dans des secteurs en mutation. Le CSE peut co-organiser ou proposer la participation à ce type d’événement enrichissant.

Chaque format peut être adapté selon la taille de l’entreprise, le profil des équipes et les moyens du CSE. Il ne s’agit pas de faire « grand », mais de faire « juste » : un événement réussi est un événement pensé pour les collaborateurs.

Pourquoi le CSE doit organiser ce type d’événements ?

Le CSE n’est pas seulement un relais administratif ou légal. Il est aussi un acteur central de la qualité de vie au travail. En organisant des événements, il répond directement à un besoin exprimé par les collaborateurs : celui de se retrouver, d’échanger autrement, et de vivre des moments de convivialité.

Un moyen de valoriser le rôle des élus

Proposer un événement professionnel marquant permet aussi au CSE de se rendre visible autrement. C’est l’occasion de montrer son engagement, sa créativité et sa capacité à répondre aux envies des équipes. Cela renforce la légitimité des élus et améliore la perception du CSE au sein de l’entreprise.

Chaque animation, chaque activité organisée devient une opportunité de créer du lien durable.

Une action éligible au budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC)

Bonne nouvelle : la majorité des événements d’entreprise peut être financée via le budget ASC. Cela permet aux élus de proposer des actions concrètes, sans impacter le budget de fonctionnement, tout en respectant le cadre légal.

Besoin d’un accompagnement pour vos projets ? Découvrez notre service dédié aux événements CSE.

Comment organiser un événement professionnel en tant que CSE ?

Avant toute chose, il est essentiel de discuter du projet avec l’ensemble des élus du CSE. Cette phase de concertation permet de valider les objectifs, de répartir les rôles et de s’assurer que l’événement répond aux attentes collectives.

1. Définir vos objectifs et le public cible

Avant tout, posez-vous la bonne question : quel est le but de l’événement ? Créer de la cohésion ? Fêter un résultat ? Motiver les équipes ? En fonction de l’objectif, le format, le ton et l’organisation changent.

2. Planifier en amont et établir un budget clair

Un événement réussi repose sur une planification précise. Choisissez une date en dehors des pics d’activité de l’entreprise. Établissez ensuite un budget détaillé, en tenant compte du transport, du lieu, de la restauration, des animations et des éventuels goodies.

Le budget ASC peut souvent couvrir tout ou partie de ces dépenses.

3. Choisir un lieu adapté et des prestataires fiables

Un bon prestataire est un allié. Ne négligez pas son expérience, ses références, ni sa réactivité. Le lieu, quant à lui, doit être accessible, modulable et cohérent avec le thème. Vous pouvez aussi opter pour des animations sur site : escape game en entreprise, atelier culinaire, etc.

4. Communiquer efficacement auprès des salariés

Utilisez les outils à disposition pour informer les salariés en amont : affichage, e-mail, intranet, ou encore site CSE. Une bonne communication suscite l’adhésion et maximise la participation.

Nos idées d’événements d’entreprise originaux

Organiser un événement marquant ne signifie pas forcément dépenser plus, mais penser différemment. Voici une sélection d’idées originales pour créer un moment de déconnexion.

Activités nature et bien-être

• Olympiades : jeux sportifs ou amusants pour challenger vos équipes.
• Journée détente : yoga, massage, ateliers bien-être sur le lieu de travail.
• Randonnée solidaire : un défi collectif couplé à une action responsable.

Soirées thématiques et festives

• Soirée “rétro” : jeux d’arcade, blind test, déguisements.
• Afterwork cuisine du monde : chaque équipe propose une spécialité.
• Soirée karaoké ou DJ : ambiance garantie, budget maîtrisé.
• Remise de trophées internes : sélectionner un jury pour décerner des trophées amusants

Sorties et voyages

• Journée dans un parc d’attraction.
• Week-end incentive avec activités de team building et hébergement.
• Croisière fluviale ou escapade régionale sur-mesure.

Ces formats peuvent être combinés selon le temps, le budget, la saison ou les préférences des salariés. Le plus important reste l’intention : créer un moment convivial et motivant.

Quel budget prévoir pour un événement d’entreprise réussi ?

L’une des premières questions que se posent les élus du Comité Social et Économique est celle du budget. Combien prévoir pour organiser un événement d’entreprise marquant, sans dépasser le budget alloué ? La réponse dépend de plusieurs critères, mais il est possible d’établir des repères utiles.

Les fourchettes indicatives par type d’événement

• Petit déjeuner convivial en interne : entre 10 et 20 € par salarié.
• Soirée d’entreprise avec animation : 40 à 80 € par personne, selon le lieu et les prestations.
• Journée team building : de 60 à 150 € par collaborateur, selon le format.
• Voyage de groupe : entre 150 et 300 €, voire plus pour des séjours longs ou à l’étranger.

Ces montants sont à adapter en fonction du nombre de participants, du lieu, du transport, des repas et des animations.

Le rôle clé du budget ASC

Le budget des Activités Sociales et Culturelles peut financer la majorité des événements d’entreprise, à condition qu’ils bénéficient à l’ensemble des salariés. Il est donc essentiel de vérifier en amont les règles de répartition et de garder une traçabilité claire.

Un accompagnement pour mieux gérer vos dépenses

Un accompagnement sur mesure de la part d’un expert de l’événementiel de l’entreprise peut être une solution efficace pour éviter les mauvaises surprises. Club Employés construit des évènements personnalisés pour les CSE ou les entreprises.

Pourquoi faire appel à Club Employés pour vos événements CSE ?

Organiser un événement d’entreprise demande du temps, de l’expertise et une parfaite coordination. Pour les élus du CSE, cela peut vite devenir un casse-tête sans un soutien adapté. C’est là que Club Employés entre en scène.

Un événement d’entreprise clé en main

Club Employés propose un service dédié à l’organisation d’événements pour les CSE. L’objectif ? Vous faire gagner du temps à chaque étape : de la conception à la logistique, en passant par le suivi budgétaire. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, réactif et à l’écoute de vos besoins.

Des offres personnalisées pour chaque format

• Soirées à thème, avec DJ, animations et restauration clé-en-main ;
• Journées team building (sport, nature, culture, bien-être) ;
• Voyages d’entreprise sur-mesure avec hébergement, transport et programme ;
• Animations internes : ateliers, jeux concours, moments conviviaux sur site ;
• Goodies et dotations pour marquer les esprits.

Ces prestations s’adaptent à votre budget et à la taille de votre entreprise. Elles sont toutes pensées pour maximiser l’impact auprès des salariés, tout en respectant les contraintes réglementaires du CSE.

Une plateforme qui centralise l’organisation

Grâce à la plateforme Club Employés, vous pouvez piloter l’ensemble de vos actions depuis un seul espace. Suivi des dépenses, communication avec les salariés, réservation d’activités… tout est centralisé et fluide.