Arbre de Noël en entreprise : comment créer un moment magique ?

La fin d’année approche, et avec elle, l’envie de créer un moment chaleureux et fédérateur au sein de l’entreprise. Organiser un arbre de Noël n’est pas qu’une simple tradition : c’est une occasion de réunir collaborateurs, enfants et familles autour d’un événement festif.

Pour les élus du Comité Social et Économique (CSE), c’est une occasion en or pour renforcer la cohésion d’équipe et offrir un moment de magie. Goûter, spectacle, décorations et cadeaux : chaque détail compte. Et si vous faisiez appel à un prestataire pour vous accompagner ?

Qu’est-ce qu’un arbre de Noël en entreprise ?

Un arbre de Noël en entreprise est un événement généralement organisé en décembre, à l’initiative du CSE. Historiquement, il s’agissait d’un goûter accompagné de la distribution de cadeaux aux enfants des salariés, souvent en présence du Père Noël. Aujourd’hui, cette tradition a évolué pour intégrer des animations, des ateliers créatifs, des spectacles interactifs et même des expériences immersives.

Son objectif ? Créer du lien entre l’entreprise et ses équipes. C’est aussi un moyen de valoriser l’entreprise et de proposer une fête accessible à tous, y compris aux personnes à besoins spécifiques grâce à des formats inclusifs. 

La réussite de cet événement dépend de plusieurs éléments : le lieu, la décoration, les activités proposées et l’ambiance générale. Le CSE, accompagné ou non d’un prestataire professionnel, joue un rôle clé dans l’organisation et la coordination de cette occasion.

Pourquoi organiser un arbre de Noël au sein de votre entreprise ?

Instaurer un arbre de Noël dans votre entreprise, c’est instaurer une tradition qui participe au bien-être collectif. Du côté des collaborateurs, il marque une pause dans le quotidien et resserre les liens. Pour les équipes RH ou les élus CSE, c’est une belle opportunité de répondre à une demande croissante d’événements internes.

Du côté des familles des salariés, l’enthousiasme est souvent au rendez-vous. Les enfants sont ravis de voir un père Noël, de recevoir des cadeaux, d’assister à un spectacle ou de participer à des ateliers créatifs. C’est aussi l’occasion de distribuer des cartes cadeaux CSE ou des bons d’achat, un moyen concret de soutenir le pouvoir d’achat tout en respectant les règles du budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC). Ces dotations, souvent très attendues, peuvent être remises de manière festive, dans un décor de magie de Noël.

Ce genre d’événements organisés par le CSE envoie un message clair : l’aspect humain est au centre des préoccupations. 

Et d’un point de vue RH, les bénéfices sont concrets : hausse de la motivation, baisse du turnover et une meilleure cohésion entre les salariés. Même dans les grandes structures, ces temps forts sont perçus comme essentiels à la culture d’entreprise.

Récompensez vos équipes comme il se doit : choisissez un prestataire de confiance comme Club Employés et obtenez des milliers d’avantages CSE ainsi qu’un accompagnement personnalisé au quotidien. 

Les étapes clés d’un arbre de Noël réussi

Réussir l’organisation d’un arbre de Noël, c’est miser sur l’anticipation des préparatifs. Dès septembre, les élus du CSE ou la direction peuvent commencer à définir les contours de l’événement.

1. Fixer une date réaliste : un mercredi ou samedi après-midi est souvent idéal pour accueillir les familles.
2. Choisir un lieu adapté : au sein de l’entreprise ou dans une salle extérieure. 
3. Déterminer un budget global : Inclure tous les postes : décoration, goûter, cadeaux, chèques cadeaux, animations, assurances, logistique… Le budget ASC du CSE est souvent utilisé à cet effet. Avec Club Employés, la gestion est simplifiée.
4. Sonder les salariés sur leurs préférences : type d’animation, format du spectacle, nature des cadeaux. Cela permet une organisation plus ciblée.
5. Sélectionner un prestataire événementiel comme Club Employés pour gérer la logistique : mise en scène, soirée clé en main, coordination des intervenants.
6. Communiquer efficacement : invitations, affiches internes, e-mails personnalisés. La magie commence aussi avec l’annonce !

Enfin, n’oubliez pas de prévoir une solution en cas d’intempéries si l’événement se tient en extérieur. Une organisation souple et rigoureuse est la garantie d’un arbre de Noël réussi et apprécié.

Quel budget prévoir pour un arbre de Noël ?

Le budget est souvent le premier sujet d’interrogation des élus du CSE. Combien coûte réellement un arbre de Noël ? La réponse varie selon plusieurs critères :

• le nombre de participants, 
• le lieu,
• les prestations choisies, 
• les cadeaux distribués.

En moyenne, on compte entre 30 et 60 € par salarié ou par enfant pour cet événement. Ce montant inclut les frais de décoration, de goûter, de spectacle, d’animation et de gestion logistique. À cela peuvent s’ajouter les chèques cadeaux de Noël, très appréciés pour leur souplesse d’utilisation. Les bons d’achat et cartes cadeaux multi-enseignes sont autant d’options possibles. Ces dépenses peuvent être prises en charge sur le budget ASC, dans le respect des plafonds URSSAF.

Club Employés propose une plateforme tout-en-un pour centraliser la distribution d’avantages CSE et de chèques cadeaux en toute conformité. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs, et valorisez votre rôle auprès des salariés.

Comment choisir un bon prestataire événementiel ?

Le choix d’un prestataire est déterminant pour la réussite de votre événement. Voici les critères incontournables pour choisir le bon prestataire pour votre arbre de Noël d’entreprise :

• Expérience dans l’événementiel d’entreprise ou auprès des CSE, 
• Qualité des prestations proposées : originalité des animations, diversité des ateliers, adaptabilité aux différents publics,
• Capacité logistique : installation, gestion du matériel, sécurité,
• Références vérifiables : témoignages clients, évaluations, photos de réalisations

Certains prestataires proposent des packages tout compris avec décoration, accueil du Père Noël, goûter, spectacle et même remise des chèques cadeaux en scène. Cela vous évite la multiplication des interlocuteurs.

Pour un événement sur mesure, confiez l’organisation à Club Employés ! Spécialiste des CSE, nos experts connaissent biens les besoins des élus pour ce genre d’événement internes : Père Noël, animations, décorations, buffets, thème spécifique ou encore distribution de chèques cadeaux … Vous bénéficiez d’un événement clé en main !

L’arbre de Noël, un levier durable de cohésion d’équipe

Au-delà du plaisir immédiat, un arbre de Noël organisé par le CSE a un impact durable sur le mental de vos salariés. Il renforce le sentiment d’appartenance, améliore les relations interservices et l’image de marque de l’entreprise.

L’organisation de cet événement par le CSE montre que l’entreprise se soucie du bien-être de ses salariés, y compris en dehors du cadre professionnel. Cela crée un climat de confiance, propice à l’échange et à l’engagement.

Le conseil de Club Employés : partagez les souvenirs sur vos réseaux sociaux. Photo, newsletter interne, mur collaboratif… L’arbre de Noël est aussi une belle histoire à raconter.

Offrez à vos salariés un arbre de Noël mémorable

Organiser un arbre de Noël en entreprise, c’est bien plus qu’une tradition. C’est un outil de cohésion et de convivialité. Avec un peu d’organisation, un budget bien maîtrisé, des animations ciblées et l’appui de bons prestataires, vous pouvez offrir à vos salariés un moment magique et fédérateur.

Pour aller plus loin, Club Employés propose un service complet d’organisation d’événements d’entreprise : nous prenons en charge la planification de votre Noël de A à Z, incluant l’animation, la location du lieu, l’organisation d’un Secret Santa ou encore la commande de cartes cadeaux pour vos collaborateurs. Nous pouvons également intégrer des activités de team building lors de cette soirée pour renforcer l’esprit d’équipe. Et au-delà des fêtes de fin d’année, nous accompagnons les CSE et les entreprises tout au long de l’année dans la mise en place de séminaires, soirées d’entreprise, ou encore l’organisation de stands pour vos salons professionnels.